プライバシーポリシー
onlineacct.digital（以下「当社」）は、当社サービスにおける利用者情報を適切に取り扱います。本方針は、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律施行規則、電気通信事業法その他関係法令に基づき、取得項目、利用目的、第三者提供、外部送信、開示等請求および連絡先を定めるものです。
1. 取得する情報
氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、請求情報、問い合わせ内容、本人確認関連情報、利用ログ、端末・ブラウザ情報、Cookie等の識別子、資料請求・フォーム送信内容、サポート対応記録、銀行連携時に当社が受領する口座名義、取引明細、残高、連携設定情報その他会計・税務処理支援に必要な情報を取得することがあります。
2. 利用目的
サービス提供、本人確認、契約管理、料金請求、問い合わせ対応、障害対応、機能改善、セキュリティ確保、不正利用防止、法令対応、通知配信、利用状況分析、資料送付、銀行連携機能の実行および会計データ作成支援のために利用します。税務に関する支援表示を行う場合でも、当社が税理士法に反する業務を行うものではありません。
3. 保存期間
取得情報は、利用目的達成に必要な期間および法令上必要な期間保存し、その後は安全な方法で削除または匿名化します。保存期間は、契約関係、問い合わせ内容、法的義務、紛争対応の必要性等を踏まえて合理的に定めます。
4. 第三者提供・委託
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。決済、クラウド保守、分析、メール配信、顧客対応等を外部委託する場合は、必要な範囲で情報を取り扱わせ、適切に監督します。銀行連携に関しては、銀行法および電子決済等代行業に関する法令上の位置付けを踏まえ、適法な範囲で取り扱います。
5. Cookie等・外部送信
当社サイトは、利便性向上、利用状況把握、不正防止等のためCookie等を使用することがあります。また、解析ツール等により、閲覧情報、端末情報、識別子等が外部事業者へ送信される場合があります。送信先、送信項目、利用目的は、当社のCookie等に関する案内で明示します。これは電気通信事業法に基づく外部送信に関する情報提供を含みます。
6. 安全管理
当社は、アクセス制御、認証管理、通信の保護、委託先管理、従業者監督その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 開示等の請求
本人は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等を求めることができます。本人確認のうえ、法令に従って対応します。手続の詳細は下記連絡先へお問い合わせください。
8. お問い合わせ窓口
合同会社 onlineacct.digital
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂一丁目16番6号 二葉ビル8階
メール: [email protected]
電話: +81 501 273 5237
代表者: Laura Bauer
9. 改定
本方針は、法令改正または運用変更に応じて見直すことがあります。重要な変更は当社サイト上で周知します。